經(jīng)過會議討論通過的對某些重大問題的解決意見。有的要形成文件要求下級貫徹執(zhí)行。凡是工作中的重大問題,都可以做出決議。決議一旦形成,任何個人無權(quán)擅自修改,若需修改,只能在下次同等效力的會議上進行。《國家行政機關(guān)公...[繼續(xù)閱讀]

    對會議成果擇要整理而形成的公文。會議紀要應反映會議的基本情況、主要精神和主要事項。便于向上級機關(guān)匯報會議情況和與會人員、有關(guān)單位的傳達、貫徹執(zhí)行。有些會議紀要報送上級領(lǐng)導機關(guān),引起上級組織重視并批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)...[繼續(xù)閱讀]

    簡短的會議情況匯報、交流材料。是匯報工作,反映問題,幫助領(lǐng)導和有關(guān)人員掌握情況的一般性文件。它不同于請示、報告等類公文,不屬于正式文件。在機關(guān)工作中,它的應用極為常見和廣泛。一般情況下,大型會議在進行期間也要印...[繼續(xù)閱讀]

    會議大小,人數(shù)多少的情況。根據(jù)會議內(nèi)容和參加會議人數(shù)的不同,會議規(guī)?？煞譃榇笮蜁h、中型會議、小型會議三種。各種代表大會或代表會議,如各級黨代表大會,各級人民代表大會,各級政協(xié)會議,各級工、青、婦代表大會等,都是...[繼續(xù)閱讀]

    指參加代表大會或其它各類專業(yè)及學術(shù)性會議的正式成員。其產(chǎn)生一般有兩種方式,即選舉產(chǎn)生和由會議主辦單位或領(lǐng)導指定。通常代表大會的代表必須經(jīng)過民主選舉產(chǎn)生,而各類專業(yè)學術(shù)性會議的代表則不一定要由選舉產(chǎn)生。代表會...[繼續(xù)閱讀]

    被邀請參加的非正式與會人員。在僅靠正式與會人員不能圓滿完成會議任務時,常常邀請非正式人員列席會議,以便為會議提供更廣泛的意見或?qū)ｉT知識以及具體業(yè)務情況等等。列席會議的人員可以是專家、學者、知名人士或知情人等...[繼續(xù)閱讀]

    指從事會務,特別是從事會議文字工作的人員。會議的組織,服務工作是具有高度政治性的秘書工作。會議秘書要有很強的責任心,有埋頭苦干,不辭辛勞的精神,要嚴格按照領(lǐng)導機關(guān)及領(lǐng)導同志的意圖辦事。同時要善于發(fā)揮個人的主觀能...[繼續(xù)閱讀]

    召開大型會議,與會人員確定之后,在發(fā)會議通知的同時,要對與會人員編組。編組的目的是為了進行有組織的會議活動。編組有兩種基本方法:一種是以區(qū)域或單位編組;另一種是以專業(yè)為單位編組。為了了解情況,指導會議,主要領(lǐng)導參...[繼續(xù)閱讀]

    是將會上討論的情況如實記錄下來。會議記錄一般包括會議概況和會議內(nèi)容。記錄方法可分兩種:(1)摘要記錄。只記會議傳達、討論的要點和會議所做出的決定、通過的決議,這是較常用的方法。(2)詳細記錄。要求對每個發(fā)言都作完整...[繼續(xù)閱讀]

    會議召開之前,將提交會議討論的文件草擬出來,以便會議討論。文件的起草要圍繞會議的議題,選定需要解決的重大問題,組織好各方面人員開展工作。主持會議的領(lǐng)導對該會要解決哪些問題以及解決的方式要做到心中有數(shù),以使草擬的...[繼續(xù)閱讀]